Títol de l’obra:
Aprendre Word 2010 amb 100 exercicis pràctics

Primera edició, setembre 2010

Disseny de la coberta: NDENU DISSENY GRÀFIC

ISBN: 978-84-267-2052-8

Queden rigorosament prohibides, sense l’autorització escrita dels titulars del copyright, sota les sancions establertes en les lleis, la reproducció total o parcial d’aquesta obra per qualsevol mitjà o procediment, inclosos la reprografia i el tractament infor-màtic, així com la distribució d’exemplars mitjançant lloguer o préstec públics.

APRENDRE WORD 2010 AMB 100 EXERCICIS PRÀCTICS

100 exercicis pràctics resolts que conformen un recorregut per les principals funcions del programa. Si bé és impossible recollir en les pàgines d’aquest llibre totes les prestacions d’AutoCAD 2010, n’hem escollit les més interessants i utilitzades. Una vegada realitzats a consciència els 100 exercicis que componen aquest manual, el lector serà capaç de moure’s amb soltesa pel programa i crear y editar documents de diferents tipus tant en l’àmbit profesional com en el particular.

LA FORMA D’APRENDRE

La nostra experiència en l’àmbit de l’ensenyament ens ha portat a dissenyar aquest tipus de manual, en el que cadascuna de les funcions s’exercita mitjançant la realització d’un exercici pràctic. L’esmentat exercici es troba explicat pas a pas i pulsació a pulsació, a fi de no deixar cap dubte en el seu procés d’execució. A més a més, l’hem il·lustrat amb imatges descriptives dels passos més importants o dels resultats que haurien d’obtenir-se i amb requadres IMPORTANT que ofereixen informació complementària sobre els temes tractats en els exercicis.

Gràcies a aquest sistema es garanteix que, una vegada realitzats els 100 exercicis del manual, l’usuari serà capaç de sortir-se’n còmodament amb les principals eines de Word 2010.

ELS ARXIUS NECESSARIS

En el cas que desitgi utilitzar els arxius d’exemple d’aquest llibre pot descarregar-los des de la zona de descàrregues de la pàgina de Marcombo (www.marcombo.com) i des de la pàgina específica d’aquest llibre.

A QUI VA DIRIGIT EL MANUAL

Si s’inicia vostè en la pràctica i el treball amb Word, trobarà en aquestes pàgines un complet recorregut per les seves principals funcions. Però si és vostè un expert en el programa, li resultarà també molt útil per consultar determinats aspectes més avançats o repassar funcions específiques que podrà localitzar en l’índex.

Cada exercici està tractat de forma independent, per la qual cosa no cal que els realitzi per ordre (encara que així li ho recomanem, ja que hem intentat agrupar aquells exercicis amb temàtica comuna). D’aquesta manera, si necessita realitzar una consulta puntual, podrà dirigir-se a l’exercici en què es tracta el tema i durlo a terme sobre el seu propi document de Word.

WORD 2010

Des dels seus inicis, fa ja molts anys, Word ha estat el processador de textos per excel·lència, el més utilitzat i reconegut entre els usuaris. Microsoft ha posat tot el seu interès a renovar aquesta excel·lent eina de creació de documents presentant en la seva versió 2010 diferents novetats i millores en les seves prestacions.

Word 2010 manté la interfície, comuna, d’altra banda, a la resta d’aplicacions d’Office, basada en la denominada Franja. En aquesta versió del programa, Word compta amb múltiples novetats i, sobretot, millores. Entre aquestes novetats, es troba l’extraordinària nova vista Microsoft Office Backstage™, inclosa en el també nou menú Archivo. Aquesta vista agrupa en un mateix espai, a més d’una vista prèvia i una llista de propietats dels documents, els comandaments destinats a obrir, guardar i gestionar els arxius. Altres novetats són els extraordinaris efectes visuals per a text i per a imatges, el comandament per a realitzar captures de pantalla o el nou panell de navegació.

001 Conèixer la nova interfície de Word 2010

002 Configurar la Barra d’eines d’accés ràpid

003 Treballar amb la Franja

004 Mostrar fitxes contextuals

005 Les galeries i la vista prèvia activa

006 Conèixer la Barra d’eines mini

007 Utilitzar la Barra d’estat

008 Personalitzar l’entorn de Word

009 Crear un nou document

010 Utilitzar plantilles

011 Guardar per primera vegada

012 Guardar com a pàgina web

013 Guardar amb format de Word 97-2003

014 Publicar com a PDF o XPS

015 Obrir des de Word

016 Buscar i substituir

017 Publicar en un blog

018 Convertir un arxiu .doc a .docx

019 Canviar les vistes d’un document

020 Enviar com a fitxer adjunt per e-mail

021 Enviar com a dades adjuntes en PDF o XPS

022 Configurar pàgina i vista preliminar

023 Configurar les opcions d’impressió

024 Seleccionar text (amb el ratolí i el teclat)

025 Copiar i enganxar

026 Tallar i enganxar

027 Treballar amb les opcions d’enganxada

028 Efectuar enganxades especials

029 Desfer i refer

030 Inserir text

031 Inserir salts de pàgina

032 Inserir número de pàgina

033 Inserir símbols

034 Inserir comentaris

035 Inserir un quadre de text

036 Inserir un objecte

037 Inserir text d’arxiu

038 Inserir hipervincles

039 Inserir taules

040 Aplicar format a taules

041 Convertir una taula en text, i viceversa

042 Inserir una portada

043 Inserir capçaleres i peus de pàgina

044 Incloure notes al peu i notes finals

045 Inserir referències creuades

046 Inserir marcadors

047 Crear taules de contingut

048 Crear índexs

049 Crear una bibliografia

050 Inserir cites

051 Inserir un títol

052 Inserir imatges predissenyades

053 Inserir imatges des d’arxiu

054 Editar imatges a Word 2010

055 Inserir captures de pantalla

056 Inserir WordArt

057 Inserir gràfics

058 Inserir un gràfic SmartArt

059 Aplicar atributs al text

060 Alinear text

061 Aplicar sagnies

062 Canviar l’interlineat del text

063 Aplicar estils i format

064 Aplicar efectes visuals

065 Crear tabulacions

066 Aplicar pics

067 Crear llistes numerades

068 Crear llistes multinivell

069 Aplicar vores i ombrejats

070 Inserir columnes

071 Inserir una lletra capital

072 Aplicar un fons a la pàgina

073 Inserir marques a l’aigua

074 Utilitzar marcs

075 Aplicar temes

076 Configurar la quadrícula

077 Revisar l’ortografia i la gramàtica

078 Cercar sinònims

079 Partir paraules

080 Treballar amb la correcció automàtica I

081 Treballar amb la correcció automàtica II

082 Configurar les opcions de correcció automàtica

083 Treballar amb la funció de format automàtic

084 Crear un element de correcció automàtica

085 Establir l’idioma de correcció

086 Traduir

087 Combinar correspondència I

088 Combinar correspondència II

089 Crear etiquetes

090 Combinar amb correu electrònic

091 Controlar canvis

092 Opcions de control de canvis

093 Comparar documents

094 Protegir un document

095 Restringir l’edició de documents

096 Marcar un document com a final

097 Consultar l’Inspector de documents

098 Consultar les propietats del document

099 Afegir una firma digital

100 Signar a la línia de signatura

LA PRIMERA COSA QUE CAL CONÈIXER ABANS de començar a treballar amb Word són les parts que componen la seva interfície. Els tradicionals menús i barres d’eines van ser substituïts a Word 2007 per la Franja. Sobre la Franja es troba per defecte la Barra d’eines d’accés ràpid i a la seva esquerra, el menú Archivo, novetat aquest a Word 2010.

IMPORTANT

Com a novetat general de la versió 2010 d’Office trobem la possibilitat de cancel·lar el procés d’obertnra de les aplicacions. En iniciar qnalsevol dels programes de la suite, apareix una finestra des de la qnal és possible tant aturar aqnest procès com minimitzar directament la finestra del programa.

1. Per començar, dirigeixi el punter del ratolí cap a la part inferior de la pantalla i premi sobre el botó Inicio, a la Barra de tasques.
   
   

   

   En el menú Inicio, dins l’element Todos los programas i de la carpeta Microsoft Office es troba l’accés a Microsoft Word 2010, aixi com a qualsevol altra aplicació de la suite.

2. En el menú Inicio, premi sobre l’opció Todos los programas, faci clic sobre el comandament Microsoft Office i seleccioni el programa Microsoft Word 2010.
3. Ja hem iniciat la primera sessió de treball amb Microsoft Word. Apareix en pantalla l’aspecte configurat per defecte d’aquesta aplicació. Com pot veure, Microsoft Word presenta una pàgina en blanc a la qual, de forma predeterminada, anomena Documento1, tal com s’observa a la Barra de títol. Faci clic sobre la pestanya Archivo, a l’extrem esquerre de la Franja.
   
   

   

   La pestanya Archivo amaga la nova vista Microsoft Office Backstage™, que substitueix al Botó d’Office de la versió 2007. Des d’aquest nou menú, és possible guardar, compartir, imprimir i publicar documents fàcilment.

4. En el nou menú Archivo s’inclouen les opcions que permeten obrir, guardar i imprimir un document, preparar-lo per a la seva distribució, enviar-lo a altres usuaris, publicar-lo i tancar, tant l’arxiu actual com el programa. Totes aquestes funcions s’estudiaran en aquest llibre. Faci clic sobre el comandament Imprimir per comprovar que inclou les opcions de vista prèvia i d’impressió del document i premi novament sobre la pestanya Archivo per tancar la nova vista.
   
   

   
   

   
5. A la dreta de la pestanya Archivo se situa la Franja, on es troben distribuïdes en diferents fitxes les principals eines de Word. Per visualitzar les eines d’una fitxa, n’hi ha prou amb polsar sobre la seva corresponent pestanya. Premi sobre la pestanya Vista i, en el grup d’eines Mostrar, premi sobre la casella de verificació de l’opció Regla.
   
   

   
6. D’aquesta manera apareixen les regles vertical i horitzontal a l’àrea de treball. Pot tornar a ocultar les regles desactivant aquesta opció o bé usant la petita icona que apareix sobre la Barra de desplaçament vertical. En aquest cas, faci clic sobre aquesta icona i, per acabar, situï’s a la fitxa Inicio de la Franja prement sobre la seva pestanya.
   
   

   

   Les regles horitzontal i vertical apareixeran també de manera automàtica en situar el punter del ratolí al marge superior i al marge esquerre de l’àrea de treball, respectivament.

   

   

IMPORTANT

A la part superior de la Franja es troba la Barra d’eines d’accés ràpid, on, per defecte, s’inclouen les icones de les eines Guardar, Deshacer i Rehacer.

A L’ESQUERRA DE LA BARRA DE TÍTOL del nou Microsoft Word se situa l’anomenada Barra d’eines d’accés ràpid. Aquesta petita barra inclou per defecte tres icones, Guardar, Deshacer i Rehacer (segurament, les accions d’arxiu més comunes). A més a més, un petit botó de fletxa dóna accés a les opcions de personalització de la barra i permet modificar-ne la ubicació a la interfície de Word i minimitzar la Franja.

IMPORTANT

Pot afegir nous comandaments a la Barra d’eines d’accés ràpid directament des del menú que es desplega en prémer sobre la punta de fletxa de l’extrem dret d’aquesta barra. Simplement haurà de fer clic sobre l’opció que desitja i el comandament s’afegirà a l’instant.

1. La Barra d’eines d’accés ràpid es pot personalitzar perquè mostri les eines que més utilitzem i, a més a més, també pot situar-se sota la Franja. Faci clic en el petit botó de punta de fletxa situat en aquesta barra.
   
   

   
2. El menú que es desplega mostra marcades les eines que s’inclouen a la Barra d’eines d’accés ràpid. Per canviar la ubicació d’aquesta barra, premi sobre l’opció Mostrar debajo de la cinta de opciones.
   
   

   

   El menú que es desplega en prémer sobre la punta de fletxa d’aquesta barra mostra marcades les eines que s’inclouen en ella, que, com sap, en són tres per defecte.

3. Automàticament, la Barra d’eines d’accés ràpid se situa sota la Franja. Per tornar a col·locar-la a la seva ubicació original, faci clic novament sobre el botó de punta de fletxa i seleccioni l’opció Mostrar encima de la cinta de opciones.
   
   

   
4. Premi una vegada més en el botó de punta de fletxa de la Barra d’eines d’accés ràpid i faci clic sobre l’opció Más comandos.
5. S’obre d’aquesta manera el quadre Opciones de Word mostrant el contingut de la secció Barra de herramientas de acceso rápido, des de la qual podem agregar o eliminar icones d’aquest element, així com personalitzar els mètodes abreujats de teclat. Imaginem que volem afegir un dels comandaments inclosos en la fitxa Vista. Faci clic en el botó de punta de fletxa del camp Comandos disponibles en i, del menú que es desplega, seleccioni l’opció Ficha Vista.
   
   

   
6. Ara el quadre mostra totes les eines que s’inclouen en aquesta fitxa. Faci clic sobre l’opció Dividir i premi el botó Agregar.
   
   

   

   La personalització de la Barra d’eines d’accés ràpid pot aplicar-se a tots els documents de Word o només al document que seleccionem en el menú desplegable de l’opció Personalizar barra de herramienats de acceso rápido.

7. Si acceptem l’operació, la icona de l’eina Dividir s’afegirà a la Barra d’eines d’accés ràpid. Per eliminar icones de la barra, s’utilitza el botó Quitar i perquè mostri el seu aspecte predeterminat, el botó Restablecer. Faci clic en aquest botó i, en la llista de comandaments que conté, esculli l’opció Restablecer únicamente la barra de heramientas de acceso rápido.
   
   

   
8. Al quadre Restablecer personalizaciones, premi sobre el botó Sí per confirmar-ne el canvi.
9. Per últim, premi el botó Cancelar per tancar el quadre Opciones de Word.

IMPORTANT

Per accedir al quadre de personalització d’aquesta barra també podem utilitzar el comandament Opciones del menú Archivo.

ELS TRADICIONALS MENÚS I BARRES D’EINES de les versions anteriors de Word van ser substituïts a la versió 2007 per l’anomenada Franja, on es troben les diferents eines organitzades per fitxes, que al seu torn es divideixen en diversos grups. En cadascuna d’aquestes fitxes s’inclouen els comandaments de les tasques més habituals del programa.

IMPORTANT

Al costat d’alguns títols dels grups d’eines es troba una petita icona que dóna accés a un quadre de diàleg o bé a un menú de tasques relacionat amb el grup d’eines: es tracta de l’anomenat iniciador de quadre de diàleg.

1. Per passar d’una fitxa a una altra, n’hi ha prou amb prémer sobre la seva corresponent pestanya. Faci clic sobre la pestanya Diseño de página.
   
   

   

   La Franja ha estat dissenyada per ajudar l’usuari a localitzar fàcilment i ràpidament els comandaments necessaris per completar una tasca.

2. En aquest cas són cinc els grups d’eines que s’inclouen en aquesta fitxa i que permeten modificar el disseny de la pàgina. Els comandaments de la franja que mostren una petita punta de fletxa contenen diferents funcions. Faci clic sobre el comandament Orientación del grup d’eines Configurar página.
   
   

   
3. D’aquesta manera apareix un menú amb les diferents orientacions de pàgina que poden aplicar-se al document. Per tancar aquest menú d’opcions, premi sobre el mateix comandament.
4. La Franja pot minimitzar-se de manera que només es mostrin les pestanyes de cadascuna de les seves fitxes. Per a això, i com a novetat en aquesta versió del programa, pot utilitzar el petit botó situat a l’extrem dret d’aquest element, al costat de la icona d’ajuda, o bé dirigir-se al menú contextual de la Franja i escollir l’opció Minimizar la Cinta. Faci clic amb el botó dret del ratolí sobre la pestanya activa en aquests moments i, en el menú contextual que es desplega, esculli l’esmentat comandament.
   
   

   
   

   
5. D’aquesta manera, la Franja mostra només les pestanyes de les seves fitxes. Per veure les eines de cadascuna d’elles, n’hi ha prou amb fer clic sobre la pestanya corresponent. Faci clic sobre la pestanya Disseny de pàgina i per tornar a mostrar la Franja en la seva grandària normal, faci doble clic sobre la pestanya Inicio.
   
   

   

   Quan les dimensions de la pantalla no permeten mostrar totes les eines a la franja, el programa agrupa les que s’inclouen en un mateix grup en un botó que mostra el nom d’aquest grup.

6. Les dreceres de teclat permeten executar tot tipus d’accions des de qualsevol punt del programa i sense necessitat d’utilitzar el ratolí. Tots els comandament de la Franja poden utilitzar-se mitjançant tecles d’accés. Premi la tecla Alt del seu teclat i mantingui-la així un parell de segons per visualitzar informació sobre tecles per a cada funció.
7. En efecte, es mostren sobre els elements les tecles que hem de polsar per activar-les. Suposem, per exemple, que volem veure el contingut de la fitxa Revisar de la Franja. Premi la tecla R del seu teclat.
   
   

   
8. Automàticament s’activa aquesta fitxa i el programa continua mostrant les tecles que accionen les diferents eines que s’inclouen en ella. Per acabar, situï’s en la fitxa Inicio polsant sobre la seva corresponent pestanya.
   
   

   

IMPORTANT

Quan la Franja es troba minimitzada amb alguna de les seves pestanyes desplegada, el botó de l’extrem dret d’aquest element es converteix en una mena de punxó, mitjançant el qual és possible tornar a maximitzar la Franja mitjançant un únic clic.

A MÉS DE LES PESTANYES NORMALS, i en funció de l’element seleccionat en el document, poden aparèixer en la Franja fitxes contextuals que inclouen les eines d’edició d’aquest element. Aquestes fitxes contextuals eviten que la franja tingui una sobrecàrrega d’eines que no sempre seran utilitzades i redueixen així la confusió.

IMPORTANT

Les fitxes contextuals de la Franja sempre es mostren gràficament d’un color diferent de les predeterminades i a un nivell per sabre d’aqnestes.

1. En aquest exercici inserirem una taula en el document i comprovarem que, en seleccionar-la, s’activen dues noves fitxes en la Franja. Faci clic sobre la pestanya Insertar.
   
   

   
2. Premi sobre el botó del grup d’eines Tablas i, al panell Insertar tabla, premi sobre el segon quadre de la segona fila per crear així una taula de dues files per dues columnes.
   
   

   
3. En inserir aquest objecte, apareix la fitxa Herramientas de tabla, composta per dos subfitxes, Diseño i Presentación. En aquestes dues fitxes es troben les eines necessàries per modificar l’aspecte i la presentació de la taula. Faci clic sobre el segon estil de taula que apareix en el grup d’eines Estilos de tabla de la fitxa Diseño.
   
   

   

   La característica de la vista prèvia activa permet visualitzar els canvis d’estil i format sobre els elements abans d’aplicar-los.

4. A continuació, premi sobre la pestanya Presentación de la fitxa Herramientas de tabla.
   
   

   
5. La fitxa Presentación inclou les eines que permeten afegir files i columnes a la taula, combinar les cel·les, modificar la seva grandària, etc. Premi sobre el botó Propiedades del grup d’eines Tabla.
   
   

   
6. S’obre així el quadre Propiedades de tabla des del qual també podem modificar les principals característiques de la taula. Tanqui aquest quadre prement el botó Cancelar.
   
   

   
7. Com hem dit abans, les fitxes contextuals només apareixen quan l’element a què fan referència es troba seleccionat. Comprovem-ho. Faci clic sota de la taula que hem inserit per a deseleccionarla.
8. Observi que ara la Franja torna a mostrar les 7 fitxes habituals. En aquest senzill exercici hem pogut comprovar que les fitxes contextuals eviten confusions ja que només apareixen quan els objectes a què es refereixen estan seleccionats. Per acabar, eliminarem la taula del document. Situï el punter del ratolí sobre la taula i, quan aparegui una petita icona amb quatre puntes de fletxa, faci clic sobre ella per seleccionar la taula.
   
   

   

   El nombre de pestanyes incloses en una fitxa contextual varia depenent de l’element seleccionat en el document.

9. Per últim, premi la tecla Delete o Retrocés del seu teclat per eliminar la taula del document.

IMPORTANT

No s’han de confondre els termes “fitxa contextual” i “menú contextual”; aquest és el menú que s’obté en prémer amb el botó dret del ratolí sobre qualsevol element de Word.

LES GALERIES SÓN DISSENYS PREDETERMINATS QUE permeten simplificar considerablement el procés de modificació de l’aspecte d’un document per aconseguir que sigui més professional. Gràcies a la vista prèvia activa, és possible visualitzar el resultat de qualsevol canvi d’estil i format abans d’aplicar-lo definitivament sobre imatges o text.

IMPORTANT

Com es veurà més endavant en aquest llibre, Word 2010 ha augmentat considerablement el nombre d’efectes visuals tant per a imatges com per a text.

1. Per començar, inserirem una imatge en l’àrea de treball, acció que es tractarà amb major detall més endavant en aquest llibre. Faci clic a la pestanya Insertar de la Franja.
   
   

   
2. Premi sobre l’eina Imagen del grup Ilustraciones per a accedir al quadre Insertar imagen.
   
   

   
3. Al quadre Insertar imagen, faci doble clic sobre la carpeta Imágenes de muestra, premi sobre alguna de les imatges disponibles en aquesta carpeta del sistema operatiu per seleccionar-la i premi el botó Insertar perquè s’insereixi en el document.
   
   

   
4. D’aquesta manera apareix en la Franja la fitxa Herramientas de imagen, amb els comandaments de la qual podem modificar l’aspecte de la imatge que hem inserit. Des del grup d’eines Ajustar podem començar a posar en pràctica la funció Vista previa activa. Premi sobre el comandament Correcciones.
   
   

   
5. Situï el punter del ratolí sobre alguna de les variants de brillantar i contrast i, després de comprovar l’efecte que s’aconseguirà, faci clic per aplicar-lo.
   
   

   
6. Premi ara sobre el comandament Color per visualitzar les opcions que inclou.
   
   

   
7. Situï el punter del ratolí sobre alguna de les opcions de l’apartat Volver a colorear i, després de comprovar-ne el resultat en la imatge, faci clic per aplicar-la.
   
   

   
8. Tot seguit, utilitzarem la galeria d’estils d’imatge. Faci clic en el botó Más, que mostra una punta de fletxa i una barra horitzontal al costat dels tres estils d’imatge visibles.
   
   

   
9. Situï el punter del ratolí sobre l’estil d’imatge que més li agradi i apliqui’l prement sobre ell.
   
   

   

Ens hem fet així una idea de la utilitat de les galeries d’Office quant a disseny d’imatges es refereix. Si desitja anul·lar tots els estils i formats aplicats a la imatge, utilitzi el comandament Restablecer imagen del grup d’eines Ajustar.

IMPORTANT

Les vistes prèvies actives es poden habilitar o deshabilitar des de la secció General del quadre d’opcions de Word. Recordi que per accedir a aquest quadre d’opcions generals ha d’utilitzar el menú Archivo.

LA BARRA D’EINES MINI apareix en l’àrea de treball quan se selecciona amb el ratolí un fragment de text i mostra les icones d’accés directe a les eines d’edició de text més comunes. Aquesta barra apareix difuminada en un primer moment i només es mostra activa quan se situa el punter del ratolí sobre qualsevol de les seves icones.

IMPORTANT

Els comandaments de la Barra d’eines mini permeten modificar el format del text seleccionat (la font, la grandària, el color, el fons, l’estil, les sagnies, l’alineació …) així com crear vinyetes o enganxar un text prèviament tallat o copiat sense necessitat d’accedir a les eines de la Franja.

1. En aquest exercici treballarem amb la útil Barra d’eines mini. Començarem, doncs, escrivint un text en l’àrea de treball. Escrigui com a exemple la paraula Prueba.
   
   

   

   La Barra d’eines mini només apareix després d’haver seleccionat el text desitjat en el document.

2. Perquè aparegui la Barra d’eines mini, hem de seleccionar un fragment de text amb el ratolí. Faci doble clic sobre la paraula Prueba.
   
   

   
3. Al costat de la selecció es mostra d’una manera atenuada la Barra d’eines mini. Perquè aquesta barra sigui completament visible, n’hi ha prou amb situar el punter del ratolí sobre ella. Faci clic sobre la icona Negrita, que mostra una N.
   
   

   

   Tots els canvis de format que dugui a terme des de la Barra d’eines mini es reflectiran al seu torn en la corresponent fitxa de la Franja.

4. En aquest cas, hem aplicat l’estil Negreta sense necessitat d’accedir a l’eina corresponent de la fitxa Inicio de la Franja. Faci clic sobre el botó de punta de fletxa situat al costat de la icona de color de font, que mostra una lletra A subratllada, i seleccioni amb un clic la mostra de color vermell, la segona del grup de colors estàndard de la paleta de colors que ha aparegut.
   
   

   
5. Per últim, modificarem també la mida de la font des de la Barra d’eines mini. Faci clic en el botó de punta de fletxa del camp Tamaño, que mostra per defecte el valor 11, i, del menú que es desplega, esculli el valor 16.
   
   

   
6. Observi que els canvis que hem realitzat fins ara es reflecteixen també en el grup Fuente de la pestanya Inicio de la Franja. En allunyar el punter del ratolí de la paraula seleccionada, desapareix la Barra d’eines mini. En el cas que no vulguem que aparegui en seleccionar un text, hem d’accedir al quadre d’opcions del programa. Faci clic en el menú Archivo i premi sobre el comandament Opciones.
   
   

   
   

   
7. En l’apartat Opciones de interfaz de usuario de la secció General del quadre Opciones de Word, l’opció Mostrar minibarra de herramientas al seleccionar es troba, com pot veure, activada per defecte. Si desactiva aquesta opció, les modificacions en el format d’un text només es podran dur a terme des de la Franja. Tanqui el quadre prement el botó Cancelar per donar per acabat aquest exercici.
   
   

   

IMPORTANT

Igual que ocorre amb la vista prèvia activa, la barra d’eines mini es pot deshabilitar des del quadre d’opcions de Word.

LA BARRA D’ESTAT ES TROBA a la part inferior de la finestra de Word, sota l’Àrea de treball, i mostra per defecte, d’esquerra a dreta, el número de la pàgina en què ens trobem, el nombre de paraules que inclou el document, la icona de revisió ortogràfica, l’idioma seleccionat, els accessos directes a les diferents vistes disponibles, el percentatge de zoom aplicat i el control lliscant del zoom.

IMPORTANT

També aquest element de la interfície de Word es pot personalitzar perquè mostri una o altra informació usant per a això les opcions que apareixen en el seu menú contextual. Així, és possible mostrar també en aquesta barra dades com la secció del document, el número de línia i de columna i botons com el de gravació de macros o el de sobreescriure, entre d’altres.

1. Per començar, comprovarem que algunes de les seccions informatives de la Barra d’estat donen accés a quadres de diàleg. Faci clic sobre la secció Palabras: 1.
   
   

   

   La Barra d’estat mostra el nombre total de paraules incloses en un document.

2. Aquest botó obre el complet quadre de diàleg Contar palabras, que ens ofereix informació sobre les pàgines, les paraules, els caràcters, els paràgrafs i les línies que componen el document. Després de comprovar les dades contingudes, surti d’aquest quadre prement el botó Cerrar.
   
   

   
3. Premi ara sobre la secció d’idioma, la quarta de la Barra d’estat.
   
   

   
4. Aquest comandament obre el quadre Idioma, en el que podem escollir l’idioma que utilitzarà el programa per realitzar la seva revisió ortogràfica i gramatical. En aquest cas mantindrem seleccionat l’espanyol amb alfabet internacional. Tanqui aquest quadre prement el botó Cancelar.
   
   

   

   El bató d’idiama ens permet saber en tat mament el diccianari que està utilitzant el pragrama.

5. Els cinc botons següents són les icones d’accés directe a les diferents vistes del document, eines que també trobem en la fitxa Vista de la Cinta d’opcions. I al costat d’aquests botons es troba el botó de zoom, que ens permet modificar el valor del zoom amb què es visualitza el document. Faci clic sobre el botó Zoom, que mostra el valor 100%.
   
   

   
6. Apareix així el quadre de diàleg Zoom, des del qual podem aplicar diferents valors de zoom al document. Tanqui aquest quadre sense realitzar canvis prement el botó Cancelar.
7. Una vegada coneguda la utilitat d’alguns dels botons que apareixen per defecte en la Barra d’estat, comprovarem que és possible ocultar d’aquesta barra aquells que no ens siguin útils i afegir els que sí que necessitem. Per a això, s’utilitza el seu menú contextual. Faci clic amb el botó dret del ratolí al centre de la Barra d’estat i, en el menú contextual, premi sobre l’opció Contar palabras.
   
   

   

   El menú de configuració de la Barra d’estat mostra tots els comandamenats que poden aparèixer en aquesta barra. El signe de verificació indica quins són els comandaments que es troben visibles en aquests moments.

8. I per acabar aquest senzillíssim exercici, tanqui el menú contextual de la Barra d’estat fent clic en qualsevol punt lliure.

IMPORTANT

L’últim botó de la Barra d’estat és el botó lliscant del zoom, amb el que podem augmentar o disminuir el zoom sense necessitat d’accedir al quadre Zoom. Per modificar el zoom, podem desplaçar el botó lliscant central o bé prémer els botons + i –.

FINS ARA HEM VIST el mode d’afegir i eliminar icones de la Barra d’eines d’accés ràpid, de col·locar-la sota la Franja, d’ocultar aquesta banda i de configurar la Barra d’estat. No obstant això, el quadre Opciones de Word disposa d’altres comandaments que permeten també realitzar modificacions de qualsevol element del programa.

IMPORTANT

Des de la fitxa General del quadre Opciones de Word podem modificar les opcions principals del programa així com personalitzar la còpia d’Office. En situar el punter del ratolí sobre la petita icona que apareix a la dreta d’aquestes opcions en podem veure una breu descripció.