Inhalt

Cover
Titel
Impressum
Inhalt
Vorwort
1. Die Autoren
2. Danksagung
3. Wie ist dieses Buch aufgebaut?
4. So finden Sie, was Sie suchen
5. Übungsdateien
Was ist neu in Excel 2016?
1. Sechs neue Diagrammtypen
2. Abrufen und Transformieren (Power Query)
3. 3D-Karten (Power Map) erstellen
4. Verbesserungen im PivotTable
5. Arbeitsmappe in Power BI veröffentlichen und freigeben
6. Datenschnitt mit Mehrfachauswahl nutzen
7. »Was möchten Sie tun?«
8. Leichtes Erstellen von Freihandformeln
1 Wo ist was? Die Arbeitsoberfläche kennenlernen
1. Excel starten und beenden
2. Excel unter Windows 10 aufrufen
3. Der Excel-Startbildschirm
4. Excel beenden
5. Die Elemente der Arbeitsoberfläche im Überblick
6. Kurzorientierung für Umsteiger
7. Die wichtigsten Elemente der Excel-Oberfläche
8. Das Menüband: Die Schaltzentrale für alle wichtigen Befehle
9. Das Menüband unterstützt Ihren Workflow
10. Die acht Standardregisterkarten im Menüband
11. Das Menüband passt sich mit kontextbezogenen Registerkarten Ihren Arbeitsabläufen an
12. Details zur Struktur von Registerkarten
13. Wenn Befehle nicht gleich im Menüband zu finden sind
14. Noch schneller zum passenden Befehl: Die Alternativen zum Menüband
15. Wenn’s ganz fix gehen soll: Befehle per Tastatur aufrufen
16. Oft übersehen, aber echt nützlich: Die Symbolleiste für den Schnellzugriff
17. Noch ein Zeitsparer: Die Minisymbolleiste
18. Rechtsklick ist Trumpf: Mit Kontextmenüs arbeiten
19. Die Backstage-Ansicht und das Startverhalten von Excel 2016
20. Die Rubrik »Informationen«
21. In der Rubrik »Neu« mehr als nur leere Mappen holen
22. So beschleunigen Sie das Startverhalten von Excel
23. So vereinfachen Sie das Öffnen und Speichern von Mappen
24. Die Befehle zum Weitergeben von Excel-Dateien
25. Warum die Rubrik »Konto« wichtig ist
26. Der Funktionsumfang hängt von der Edition ab
27. Die Vorteile einer Anmeldung über das »Konto«
28. Wichtig, aber oft übersehen: Elemente der Oberfläche mit Zeitsparpotenzial
29. Zusätzliche Informationen in der Titelleiste
30. Wenig beachtet, aber informativ: Die Statusleiste
31. Leichte Bedienung per Touchtechnik: Excel mit Fingern oder Stift steuern
32. Wenn’s klemmt: Die Hilfefunktion kennen und nutzen
33. Die Excel-Hilfe für allgemeine Inhalte aufrufen
34. Die Hilfe zu einem bestimmten Thema, einem Befehl oder einer Funktion aufrufen
35. Neu: Wenn Sie Details zu einem Begriff benötigen
2 Daten eingeben, ändern und speichern: Mit Blättern und Mappen umgehen
1. Mit einer neuen Arbeitsmappe starten oder bestehende Arbeitsmappen öffnen
2. Die verschiedenen Wege zu einer Arbeitsmappe
3. Eine weitere, leere Arbeitsmappe öffnen
4. Vorgefertigtes nutzen: Vorlagen
5. Bereits vorhandene Arbeitsmappen öffnen
6. Besonderheiten beim Öffnen von Arbeitsmappen
7. Eine Datei im Modus »Geschützte Ansicht« öffnen
8. Mappen, die automatisch im Kompatibilitätsmodus geöffnet werden
9. Oft genutzte Dateien und Ordner schneller öffnen: Die Rubrik »Zuletzt verwendet«
10. Zellen markieren sowie Daten eingeben, bearbeiten und löschen
11. Eine Zelle zur Eingabe von Daten auswählen
12. Mehrere Zellen für die gleichzeitige Bearbeitung auswählen
13. Daten eingeben in unterschiedlichsten Varianten
14. Daten über die Zwischenablage einfügen
15. Die verschiedenen Einfügeoptionen im Überblick
16. Zellinhalte löschen
17. Listen zeitsparend mit automatischen Datenreihen erstellen
18. Die Funktion zum automatischen Ausfüllen nutzen
19. AutoAusfüllen bei unterschiedlichen Datentypen
20. Besonderheiten bei der Dateneingabe: Brüche und Sonderzeichen
21. Brüche eingeben
22. Sonderzeichen per Tastenkombination einfügen
23. Wer den Punkt vermisst: Uhrzeiteingabe über den Ziffernblock mit einem Trick
24. Excel nimmt automatische Korrekturen vor
25. Den Aufbau von Tabellen ändern
26. Daten verschieben und kopieren
27. Eine Tabelle um 90 Grad drehen: Transponieren
28. Spalten und Zeilen einfügen und löschen
29. Spalten und Zeilen aus- und wieder einblenden
30. Zeilenhöhe und Spaltenbreite ändern
31. Perfekt für die Optik: Überschriften mittig über Tabellen anordnen
32. Zeilen- und Spaltenüberschriften immer im Blick: In großen Tabellen ausgewählte Bereiche fixieren
33. Mit mehreren Blättern und Mappen arbeiten
34. Neue Arbeitsblätter einfügen und benennen
35. Zwischen Arbeitsblättern navigieren
36. Überflüssige oder störende Arbeitsblätter vorübergehend verbergen
37. Mehrere Blätter einer Mappe gleichzeitig anzeigen
38. Arbeitsblätter kopieren oder verschieben
39. Arbeitsblätter löschen
40. Arbeitsblätter durch farbige Blattregister besser erkennbar machen
41. Wie mit Blaupapier: Gleiche Struktur für mehrere Blätter mit der Funktion »Gruppe« erreichen
42. Mit mehreren Arbeitsmappen arbeiten
43. Die Arbeitsergebnisse sichern: Mappen speichern
44. Wenn Sie ältere Arbeitsmappen weiterhin nutzen wollen: Dateien konvertieren
45. Nicht gespeicherte Arbeitsmappen oder frühere Versionen einer Datei wiederherstellen
46. Persönliche Informationen entfernen
47. Datei im PDF-Format speichern
48. Dateien beim Speichern schützen
49. Standardspeicherort für Arbeitsmappen anpassen
3 Rechnen in Excel: Formeln erstellen und einfache Funktionen verwenden
1. Formeln Schritt für Schritt aufbauen
2. Die Grundrechenarten in Excel einsetzen
3. Die Reihenfolge beim Rechnen mit Klammern steuern
4. Zellbezüge in Berechnungen verwenden und Formeln kopieren
5. Berechnungen flexibler machen: Zellbezüge statt Konstanten verwenden
6. Berechnungen oberhalb der Daten aufbauen
7. Formeln auf andere Zellen übertragen
8. Wenn Formeln nicht einfach kopiert werden können
9. Zellbezüge in einer Formel nachvollziehen: Spuren legen
10. Typische Berechnungen mit einfachen Funktionen erledigen
11. Was ist eine Funktion im Unterschied zu einer Formel?
12. Ganz einfach: Die Funktion »AutoSumme« nutzen
13. »AutoSumme« kann mehr als nur addieren
14. Und wenn nicht alle Zellen mit Zahlen gefüllt sind?
15. Was ist der kleinste, was der größte Wert?
16. Wie viele Einträge sind es eigentlich?
17. Beim Erstellen von Formeln auf andere Arbeitsblätter und -mappen zugreifen
18. Zum Rechnen auf andere Arbeitsblätter zugreifen
19. Auf Werte in anderen Arbeitsmappen zugreifen
4 Für Eilige: Von der Tabelle zur fertigen Auswertung in weniger als 15 Minuten
1. Tabellen perfekt gestalten und ohne Formeleingabe Ergebnisse berechnen
2. In zwei Schritten zu ansprechender Tabellenoptik
3. Zeilen- und Spaltenergebnisse automatisch berechnen lassen
4. Das ist für die Schnellanalyse erforderlich
5. Wichtiges automatisch kennzeichnen
6. Zahlen per Datenbalken vergleichbar machen
7. Klare Statusmeldungen mit Symbolen und Ampeln
8. Daten visuell darstellen per Diagramm
9. Im Nu zum fertigen Säulendiagramm
10. Rangfolgen durch Balkendiagramme darstellen
11. Anteile per Kreisdiagramm darstellen
12. Auswertungen informativer machen
13. »Berechnete« Auswertungen als Tabelle oder Diagramm
14. Kurzes Fazit zur Schnellanalyse
15. Importierte Daten mit der Blitzvorschau genial einfach aufbereiten
16. Die Blitzvorschau als Problemlöser einsetzen
17. Fazit zur Funktion Blitzvorschau
5 Daten auf Papier präsentieren: Drucken auf die Schnelle oder ganz individuell
1. Ein Mausklick genügt, um Arbeitsblätter sofort zu drucken
2. Die Voraussetzung für den Schnelldruck schaffen
3. Drucken mit nur einem Mausklick
4. Vorschau und wichtige Anpassungen für den Druck in der Backstage-Ansicht
5. Nichts geht ohne die Backstage-Ansicht
6. Mit Layoutanpassungen das Druckergebnis beeinflussen
7. Feintuning für ein perfektes Druckergebnis
8. Das Druckergebnis über die Registerkarte »Seitenlayout« steuern
9. Den Druckbereich dauerhaft fixieren
10. Wiederholungszeilen für den besseren Überblick: Drucktitel festlegen
11. Mit Umbrüchen für Ordnung sorgen
12. Den Hintergrund mit einem Bild versehen
13. Seitenkomprimierung auf Knopfdruck
14. Weitere Optionen für Anzeige und Ausdruck
15. Alles an einem Ort zusammengefasst: Das Dialogfeld »Seite einrichten«
16. Den Ausdruck abbrechen
17. Optimale Seitengestaltung mit der Seitenlayoutansicht
18. Die Seitenlayoutansicht aufrufen
19. Spaltenbreiten und Seitenränder in Zentimeter angeben
20. Kopf- und Fußzeilen füllen in der Seitenlayoutansicht
21. Umbrüche in der Umbruchvorschau steuern
22. Die Bestandteile der Umbruchvorschau
23. Schnell zum Ziel: Umbrüche mit der Maus anpassen
24. Den Druckbereich in der Umbruchvorschau ändern
6 Zellen und Tabellen formatieren – der Einstieg
1. Mehr Klarheit durch übersichtliche Gestaltung
2. Die Formatierungsmöglichkeiten von Zellen und Tabellen – ein Überblick
3. Was sind Zellenformate?
4. Was sind Zahlenformate?
5. Welche Standardformate werden in Excel benutzt?
6. Der Schnelleinstieg: Eine Tabelle Zelle für Zelle in Form bringen
7. Die Ausgangstabelle
8. Teil 1: Den Text der Tabelle formatieren
9. Teil 2: Die Zahlen lesbar gestalten und besondere Zahlenformate zuweisen
10. Teil 3: Die äußere Gestalt der Tabelle weiter verbessern
11. Teil 4: Die Formelzellen vor Überschreiben schützen
12. Die Formatierungsbefehle im Detail
13. Auf verschiedenen Wegen die Formatierungsbefehle aufrufen
14. Zahlen formatieren
15. Die Ausrichtung in Zellen festlegen
16. Schriftformatierungen
17. Mit Rahmenlinien Tabellen übersichtlich gestalten
18. Wichtiges mit Zellenfarben und -mustern hervorheben
19. Tipps zum zeitsparenden Formatieren
20. Einfach genial: Zellenformate übertragen
21. Schaltflächen für die Formatierungsarbeiten bereitstellen und organisieren
22. Tastenkombinationen anwenden
7 Mit eigenen Zahlenformaten Tabellen übersichtlich gestalten
1. Benutzerdefinierte Zahlenformate – der Einstieg
2. Der Aufbau von benutzerdefinierten Zahlenformaten
3. Die Einteilung der Zahlenformate in Abschnitte
4. Eigene Zahlenformate erstellen
5. Dezimalstellen und Nachkommastellen festlegen
6. Zahlen als Prozentwerte darstellen
7. Abstände und Wiederholungszeichen einsetzen
8. Texte und Benennungen in den Formatcode einbeziehen
9. Wissenschaftliche Notation verwenden
10. Datumsformate anwenden
11. Zeitformate richtig benutzen
12. Dem Zahlenformat eine Schriftfarbe zuweisen
13. Formate an eine Bedingung binden
14. Benutzerdefinierte Zahlenformate verwalten
15. Benutzerdefinierte Zahlenformate löschen
16. Selbst erstellte Zahlenformate in anderen Arbeitsmappen verwenden
8 Formatvorlagen erstellen und anwenden
1. Einheitliche Optik mithilfe von Zellenformatvorlagen
2. Eine Zellenformatvorlage anwenden
3. Eine Zellenformatvorlage ändern
4. Eine Zellenformatvorlage erstellen
5. Die Formatierung einer Zelle als Zellenformatvorlage übernehmen
6. Eine Zellenformatvorlage löschen
7. Selbst erstellte Zellenformatvorlagen aus einer Arbeitsmappe übernehmen
8. Eigene Zellenformatvorlagen in Arbeitsmappenvorlagen organisieren und nutzen
9. Tabellen einheitlich gestalten mit Tabellenformatvorlagen
10. Zeit sparen und einheitliche Optik sichern mit Diagrammformatvorlagen
11. Vorgefertigte Mappen auf Mausklick mit Mustervorlagen
12. Vorhandene Mustervorlagen nutzen
13. Eine eigene Mustervorlage erstellen
14. Eine Standard-Arbeitsmappenvorlage einrichten
15. Eine Standard-Arbeitsblattvorlage erstellen
16. Die gesamte Arbeitsmappe mit einem Design einheitlich gestalten
17. Ein Design anwenden
18. Ein Design selbst erstellen
9 Wichtiges automatisch hervorheben lassen: Die bedingte Formatierung einsetzen
1. Die Grundlagen der bedingten Formatierung verstehen
2. Die Schnellanalyse nutzen
3. Bestimmte Werte hervorheben
4. Mit Datenbalken Zahlenwerte leichter vergleichbar machen
5. Das Format und die Balkendarstellung anpassen
6. Mit Farbskalen Temperaturwerte zuordnen
7. Mit einem Symbolsatz einen Trend verdeutlichen
8. Bedingte Formate über Formeln steuern
9. Den »Manager für Regeln zur bedingten Formatierung« nutzen
10. Bedingte Formate im PivotTable-Bericht anwenden
11. Bedingte Formate löschen
12. Eine Regel im »Manager für Regeln zur bedingten Formatierung« löschen
13. Mehrere bedingte Formate in einem Schritt löschen
14. Tipps und Tricks
15. Kennzahlen gleichzeitig mit mehreren bedingten Formaten auswerten
16. Kalenderdaten mit einer bedingten Formatierung hervorheben
17. Eine Regel als Filter einsetzen
10 Einfache Funktionen meistern: Von SUMME bis SUMMEWENNS
1. Was zu einer Funktion gehört und wie Sie diese eingeben
2. Der Aufbau einer Funktion
3. Das Spektrum der Funktionen
4. Drei Wege zum Eingeben einer Funktion
5. Beim Eingeben der Argumente verschiedene Arten von Zellbezügen nutzen
6. Fehlerfrei: Zellbezüge durch Zeigen mit der Maus eingeben
7. Eine eingegebene Funktion nachträglich ändern
8. Summen sowie Höchst-, Tiefst- und Mittelwerte über mehrere Bereiche
9. Eine Summe über zwei Bereiche berechnen
10. Größte und kleinste Werte sowie die Mittelwerte aus mehr als einem Bereich ermitteln
11. Wenn die Funktion ANZAHL an Grenzen stößt: ZÄHLENWENN verwenden
12. Das leistet ZÄHLENWENN
13. Ein Praxisbeispiel: Zählen von Wohneinheiten nach Vermietung, Belegung und Kategorie
14. Das Suchkriterium flexibler machen
15. Addieren von Werten mit einer Bedingung: SUMMEWENN einsetzen
16. Gesamtwerte nach einem Kriterium berechnen
17. Zählen, Summieren und Mittelwerte mit mehr als einer Bedingung
18. Die Anzahl bei zwei Kriterien berechnen
19. Addieren mit mehreren Kriterien: SUMMEWENNS
20. Durchschnittsberechnungen mit Einschränkungen
21. Zellen ohne Inhalt aufspüren: ANZAHLLEEREZELLEN nutzen
22. Zusammenfassung
11 Für viele Fälle gerüstet: Logik-, Ist-, Datums-, Runden- und Textfunktionen
1. Daten prüfen und Berechnungen steuern mit WENN, ODER sowie UND
2. Mit WENN die Berechnungen in eine bestimmte Richtung leiten oder Statusanzeigen erzeugen
3. Differenzierte Hinweise mit verschachteltem WENN
4. Werte außerhalb der Grenzwerte kommentieren: WENN mit ODER kombinieren
5. Zwei Kriterien gleichzeitig: Grenzwert und Zeitraum berücksichtigen mit WENN sowie UND
6. Daten ausschließen mit WENN und NICHT
7. Abfragen mit IST-Funktionen flexibel formulieren
8. Mit ISTZAHL numerische Werte finden
9. Formelfehler mit WENNFEHLER abfangen
10. Eingaben auf Vollständigkeit prüfen mit ANZAHLLEEREZELLEN
11. Per Fehlermeldung die Projekttage finden: ISTNV
12. Formelzellen optisch hervorheben
13. Termine berechnen und Projektarbeit planen mit Datumsfunktionen
14. Häufig gebrauchte Datums- und Zeitfunktionen
15. Auslieferungstermine ermitteln mit WOCHENTAG
16. Tatsächliche Lieferzeiten berechnen mit TAGE
17. Lieferwoche mit ISOKALENDERWOCHE ermitteln
18. Flexibel: Auswertung zu einem bestimmten Monat
19. Eine Dauer in Jahren berechnen
20. Termine für Wartung oder Vertragserneuerung berechnen mit EDATUM
21. Das Quartal für ein beliebiges Datum ermitteln
22. Termine und Dauer in Projekten berechnen
23. Mit Uhrzeiten rechnen, aber ohne Fehler
24. Die tägliche und die Wochenarbeitszeit berechnen
25. Uhrzeiten in anderen Berechnungen verwenden
26. Runden ja, aber korrekt und mit der passenden Funktion
27. Zielgenau auf- und abrunden statt irritierender optischer Täuschung
28. Im Vergleich: RUNDEN, AUFRUNDEN, ABRUNDEN
29. Flexibel mit OBERGRENZE und UNTERGRENZE
30. Ein Weg mit Stolpersteinen: Zeiten in Excel runden
31. Daten perfekt aufbereiten mit Textfunktionen
32. Überflüssige Steuer- und Leerzeichen entfernen
33. Teilstücke auslesen – von vorn, von hinten und mittendrin
34. Texte aufbereiten und zusammenfügen
35. Als Text importierte Datumsangaben ins richtige Format bringen
36. Daten mit Texten verketten und in Form bringen
37. Formate beim Einsatz der Funktion TEXT
38. Perfekt für Dokumentationszwecke: FORMELTEXT
39. Neue Funktionen, die nur in Excel 2016 für Office 365 verfügbar sind
40. Mehr als zwei Bedingungen auswerten mit WENNS
41. Texte zeitsparend in einer Zelle zusammenfassen
42. Größte und kleinste Werte ermitteln, aber mit Bedingungen: MAXWENNS und MINWENNS
12 Komplexe Aufgaben lösen mit Verweisfunktionen und Matrixformeln
1. Daten mit SVERWEIS und VERWEIS auslesen
2. Den Rabattsatz zu einer Bestellmenge ermitteln
3. Kundendaten mit SVERWEIS ermitteln
4. Die Funktion VERWEIS als Alternative zu SVERWEIS
5. Besonders flexibel: Die Funktionen INDEX und VERGLEICH kombinieren
6. Mit VERGLEICH die Position eines Wertes finden
7. Eine Umsatzzahl aus einem Datenbereich mit INDEX herauslesen
8. Mit dem »Dreamteam« INDEX und VERGLEICH auf Datensuche
9. Mit der Funktion WAHL die Quartalszugehörigkeit eines Datums bestimmen
10. Datensuche und flexible Berechnungen mit BEREICH.VERSCHIEBEN
11. Direkt zum Ziel mit der Funktion INDIREKT
12. Matrixformeln anwenden – der Einstieg
13. Matrixformeln – Grundlagen
14. Matrixformeln mit Bedingungen
15. Arbeitstechniken beim Erstellen einer Matrixformel – eine Übersicht
16. Beispiele für Matrixformeln
13 Daten einfacher berechnen und verwalten: Namen und intelligente Tabellen verwenden
1. Schluss mit kryptischen Zelladressen: Mit Namen den Durchblick behalten
2. Besser als $K$254: Den Zellen einen Namen geben und wissen, worum es geht
3. Wichtig: Konventionen bei der Namensvergabe
4. Alles unter Kontrolle mit dem Namens-Manager oder Strg+F3
5. Nicht lange suchen: Mit Namen sofort zur gewünschten Information gelangen
6. Stammdaten hinterlegen und sofort wiederfinden
7. Einer für alle: Feste Werte mit der korrekten Bezeichnung abrufen
8. Wenn alle gleich sind: Zahlen aus Zellbereichen in Berechnungen verwenden
9. Sehr praktisch: Ganze Formeln in einem einzigen Namen verstecken
10. Formeln dynamisch machen: Profitechnik für Namen
11. Keiner wird vergessen: Alle Namen anzeigen lassen und ausdrucken
12. Geht auch nachträglich: Unverständliche Zelladressen in Namen verwandeln
13. Umfangreiche Datenlisten mit »intelligenten« Tabellen optimieren
14. Die Vorteile »intelligenter« Tabellen
15. Mit drei Mausklicks zur »intelligenten« Tabelle
16. Ohne zu rechnen: Die Ergebniszeile einblenden
17. Die Möglichkeiten der Ergebniszeile nutzen
18. Die Funktionen der Ergebniszeile unter der Lupe
19. Mühelos und automatisch: Eine »intelligente« Tabelle erweitern
20. Geht viel einfacher: Tabellenbereiche markieren
21. Stets im Blick: Spaltenüberschriften ohne Fixierung ablesen
22. Besser als A1+B2: Berechnungen mit »intelligenten« Tabellen durchführen
23. Besonders komfortabel: Tabellen mit Datenschnitten filtern
24. Sauber: Duplikate aus »intelligenten« Tabellen entfernen
25. »Intelligente« Tabellen als Basis für Pivot-Tabellen
26. Eine Tabelle in einen Bereich zurückverwandeln
14 Daten gezielt auswählen: Die vielfältigen Möglichkeiten zum Filtern nutzen
1. Mehr Überblick durch geschicktes Filtern der Daten
2. Rationell arbeiten mit automatischen Filtern
3. Für jede Zielsetzung wirkungsvolle Filter anlegen
4. Einen aktiven Filter aufheben
5. Im Arbeitsblatt alle Filter löschen
6. Alle Daten zeigen: Filter aufheben und entfernen
7. Nur bestimmte Spalten mit Filtern belegen
8. Mit geringem Aufwand zum Detail: AutoFilter nutzen
9. Der benutzerdefinierte AutoFilter
10. Datumsangaben gekonnt filtern
11. Mit Stellvertreterzeichen nach Textteilen filtern
12. Zellen nach ihrer Farbe filtern
13. Daten berechnen und als Filterkriterium verwenden
14. Wenn die Ansprüche höher sind: Mit Spezialfiltern arbeiten
15. Die Arbeitsumgebung für die Spezialfilter gestalten
16. Optimale Datenauswahl durch geschicktes Definieren der Kriterien
17. Daten mittels Spezialfilter gekonnt extrahieren
18. Zwei wichtige Funktionen beim Filtern: TEILERGEBNIS und AGGREGAT
15 Das Wichtigste zuerst: Daten sortieren
1. Mit wenigen Klicks die Daten sortieren
2. Arbeitserleichterung durch richtige Reihenfolge der Daten
3. Mit mehreren Kriterien eine neue Sortierung herstellen
4. Zahlen oder Text in einer Spalte sortieren
5. Verbundene Zahlen und Texte sortieren
6. Individuelle Reihenfolge durch benutzerdefinierte Sortierung
7. Eine benutzerdefinierte Liste erstellen
8. Daten in einer Tabelle mit Gliederung sortieren
9. Die Spaltenanordnung durch Sortieren in eine neue Reihenfolge bringen
10. Mit Farbunterstützung die Reihenfolge ändern
11. Eine Sortierfolge nach Symbolen vornehmen
16 Von der Zahl zum Diagramm
1. In wenigen Schritten zum fertigen Diagramm
2. Die Schnellanalyse zur Diagrammerstellung nutzen
3. Per Tastendruck ein Standarddiagramm im Arbeitsblatt erstellen
4. Per Tastendruck ein Diagrammblatt erstellen
5. Ein empfohlenes Diagramm nutzen
6. Ein Diagramm aus einer Diagrammvorlage erstellen
7. Den zuletzt verwendeten Diagrammtyp erneut anwenden
8. Den Standarddiagrammtyp festlegen
9. Die Werkzeuge für die Diagrammbearbeitung richtig einsetzen
10. Die kontextbezogene Registerkarte»Diagrammtools« nutzen
11. Den Aufgabenbereich zum Formatieren von Diagrammelementen nutzen
12. Das Kontextmenü für die Diagrammelemente nutzen
13. Ausgesuchte Diagrammelemente bearbeiten
14. Die Achsenoptionen der Größenachse festlegen
15. Das Zahlenformat für die Größenachse einrichten
16. Den Diagrammtitel dynamisch aus einer Zelle im Arbeitsblatt übernehmen
17. Den Abstand der Säulen und die Säulenbreite festlegen
18. Die Rubrikenachse einrichten
19. Die Datenbeschriftung anzeigen lassen
20. Ein Liniendiagramm mit Markierungen versehen
21. Die Sekundärachse in einem Füllstanddiagramm anzeigen
22. Mit einer Trendlinie Zukunftswerte ermitteln
23. Den Datenbereich für das Diagramm variabel auswählen
24. Der Einsatz des Datenfilters
25. Diagrammdaten mit der Filteroption auswählen
26. Den Datenbereich als Tabelle formatieren
27. Den Datenschnitt als interaktives Auswahlwerkzeug nutzen
28. Farbige Markierungsrahmen für die Auswahl des Datenbereichs anwenden
29. Mit Formeln dynamisch den Datenbereich für das Diagramm ermitteln
30. Diagrammvorlagen erstellen, verwalten und nutzen
31. Eine Diagrammvorlage erstellen
32. Eine Diagrammvorlage anwenden
33. Diagrammvorlagen verwalten
34. Das fertige Diagramm drucken
35. Sechs neue Diagrammtypen: Eine Übersicht
36. Das Treemap-Diagramm
37. Das Sunburst-Diagramm
38. Das Paretodiagramm
39. Das Kastendiagramm (Whisker-Boxplot)
40. Das Wasserfalldiagramm
41. Das Trichterdiagramm
17 Sparklines: Kleine Diagramme ganz groß
1. Sparklines – der Einstieg
2. Die Schnellanalyse für die Erstellung von Sparklines verwenden
3. Eine Sparkline manuell erstellen
4. Sparklinefarbe auswählen
5. Wichtige Punkte in der Sparkline anzeigen
6. Eine Sparkline löschen
7. Unterschiedliche Sparklinetypen verwenden
8. Der Sparklinetyp »Linie«
9. Der Sparklinetyp »Säule«
10. Der Sparklinetyp »Gewinn/Verlust«
11. Den Sparklinetyp ändern
12. Die Achsen der Sparkline einrichten
13. Die horizontale Achse der Sparkline anzeigen lassen
14. Die Optionen für die vertikale Größenachse einrichten
15. Die einheitliche Optik mehrerer Sparklines sicherstellen
16. Mehrere Sparklines gruppieren
17. Die Gruppierung einer Sparklinegruppe aufheben
18 Daten komfortabel und fehlerfrei erfassen: Formulare mit Steuerelementen
1. Kalkulationsmodelle und andere Tabellen interaktiv steuern
2. Die Grundausstattung: Formularsteuerelemente
3. Für Individualisten: ActiveX-Steuerelemente
4. Praxisbeispiele für den Einsatz der Formularsteuerelemente
5. Fehlerfrei: Zulässige Jahreswerte per Drehfeld auswählen
6. Einfach per Klick: Bedingte Formatierung mit Kontrollkästchen steuern
7. Einzelwerte mit einem Listenfeld auswählen
8. Mehrere Elemente gleichzeitig auswählen
9. Mit einer Bildlaufleiste einen Schwellenwert innerhalb vorgegebener Grenzen steuern
10. Wenn nur ein Eintrag passt: Das Kombinationsfeld nutzen
11. Nur eine geht: Mit Optionsfeldern eindeutige Festlegungen treffen
12. Besonders benutzerfreundlich: Makros per Mausklick ausführen lassen
13. ActiveX-Steuerelemente verwenden
14. Unbeabsichtigte Änderungen vermeiden: Formulare schützen
15. Formulare verständlicher machen mit Kommentaren
16. Wissen, worum es geht: Einen Kommentar einfügen
17. An die Gegebenheiten anpassen: Kommentare nachträglich ändern
18. Unterschiede hervorheben: Kommentare formatieren
19. Anzeigeoptionen für Kommentare
19 Nie mehr falsche Werte: Daten bereits bei der Eingabe überprüfen
1. Wirklich immer korrekt: Excel die Dateneingabe überprüfen lassen
2. Zur richtigen Zeit: Datumseingaben beschränken
3. Wochenenden vermeiden: Datenüberprüfung mit Formeln
4. Standortauswahl per Dropdownliste
5. Sortierte Mitarbeiterliste ebenfalls per Dropdown
6. Mehr Flexibilität: Wie die Datenüberprüfung dynamisch wird
7. Benutzerkomfort inklusive: Eingabe- und Fehlermeldungen konfigurieren
8. Wissen, was erlaubt ist: Eine Eingabemeldung festlegen
9. Wissen, was unerwünscht ist: Mit Fehlermeldungen zur Korrektur auffordern
10. Kriterien und Voraussetzungen der Datenüberprüfung
11. Die Kriterien der Datenüberprüfung
12. Falsche Eingabe trotz Prüfung? Die Voraussetzungen für die Datenüberprüfung
13. Gültigkeitsregeln finden, ändern und löschen
14. Hier geht’s lang: Zellen mit Gültigkeitsregeln finden
15. Alles ist im Wandel: Gültigkeitsregeln ändern
16. Ausgedient: Gültigkeitsregeln löschen
20 Hände weg: Wie Sie Ihre Daten schützen
1. Unzureichend – Schutz im Dateisystem
2. Was Excel mitbringt – die Grundlagen
3. Arbeitsmappen schützen – der gesteuerte Zugriff
4. Im Unternehmen – die Windows-Rechteverwaltung und Bereichsberechtigungen
5. Was sonst noch möglich ist
6. Schlussbemerkungen
21 Datenbankfunktionen – übersichtlich und nachvollziehbar im Ergebnis
1. Den Datenimport mit Assistenten meistern
2. Textdaten importieren und aktuell halten
3. Die Daten aktualisieren oder ändern
4. Leistungsstark und einfach zu handhaben: Die Datenbankfunktionen
5. Die Funktion DBSUMME und ihre Argumente
6. Die Funktion im Praxisbeispiel
7. Eine wichtige Grundlage: Suchkriterien verstehen
8. Suchen und auswerten mit verknüpften Kriterien
9. Den Kriterienbereich dynamisch machen
22 Eine schnelle und übersichtliche Datenkonsolidierung mit Teilergebnissen
1. Die Assistenten für Teilergebnisse und Datenkonsolidierung nutzen
2. Zwischensummen mit dem Assistenten für Teilergebnisse ermitteln
3. Die Daten organisieren
4. Ansprechende Datenübersicht durch eine optimale Gliederung
5. Informative Berichte durch Kombinieren von Teilergebnissen
6. Die Anschaulichkeit verbessern mit vorbereiteten Formaten
7. Die Aussagekraft der Teilergebnisse mit einem Diagramm verstärken
8. Daten aus mehreren Arbeitsblättern durch Konsolidieren zusammenfassen
9. Gebündelte Informationen aus unterschiedlichen Tabellen zusammenstellen
10. Mit Gliederungssymbolen die Übersichtlichkeit verbessern
23 Von der Datenliste zur PivotTable – der Einstieg
1. Der Bericht für den Chef: im Handumdrehen erstellt
2. Beste Ergebnisse: Die Daten organisieren
3. Vertriebsdaten analysieren: Der schnelle Weg zur PivotTable
4. Praxisbeispiel: Mit Teilergebnissen arbeiten
5. Über das Berichtslayout die Lesbarkeit der Daten optimieren
6. So viele Daten, so viele Informationen: Tipps für übersichtliche Gestaltung
7. Wirkungsvolle und informative Datendarstellung
8. Das Berichtslayout automatisch oder manuell aktualisieren
9. Gut zu wissen: Was beim Verschieben von Feldern in den vier Berichtsbereichen passiert
10. Praxisbeispiel: Mitarbeiteranzahl je Abteilung ermitteln
11. Felder hinzufügen, entfernen oder neu anordnen
24 Mit großen Datenmengen gekonnt umgehen – PivotTables
1. Datenanalyse: Werte zusammenfassen und differenziert anzeigen
2. Die Mitarbeiterentwicklung in den Tätigkeitsfeldern aufzeigen
3. Filter und Optionen: Der Blick aufs Detail
4. Tabellenoptionen erleichtern die Darstellung
5. Der richtige Filter: Der Weg zum Informationsdetail
6. Komplexe Filter mit dem Suchfeld aufbauen
7. Weitere Filtermöglichkeiten
8. Mit Farben die Lesbarkeit verbessern
9. Praxisbeispiel: Die fünf Tätigkeitsfelder mit den meisten Mitarbeitern
10. Elemente ohne Daten im PivotTable-Bericht anzeigen
11. PivotTable-Empfehlung mit Vorschau auf das mögliche Ergebnis
12. Der Einfluss der Basisdaten auf die Vorschau
13. Mehr Informationsgehalt mit berechneten Feldern und Elementen
14. Ein Berechnungsfeld in einer PivotTable erstellen
15. Berechnete Elemente
16. Ergebnisse einer PivotTable mit der Funktion PIVOTDATENZUORDNEN verwenden
17. Eine PivotTable verschieben
18. Einen PivotTable-Bericht oder ein PivotChart löschen
25 Pivot-Auswertungen präsentieren: PivotChart, Datenschnitt und Zeitachse
1. Pivot-Auswertungen mit interaktiven Diagrammen ergänzen
2. Nutzen: Warum werden PivotCharts gebraucht?
3. Nur wenige Mausklicks: Die Wege zum Anlegen von PivotCharts
4. Komplett interaktiv: Steuerelemente in einem PivotChart nutzen und anpassen
5. Blick aufs Wesentliche: Pivot-Auswertungen komfortabel filtern per Datenschnitt
6. Datenschnitte zum Filtern einbauen
7. Das Aussehen der Datenschnitte anpassen
8. Mit Datenschnitten die Datenauswahl bestimmen
9. Vernetzt: Datenschnitt mit verschiedenen PivotTables verbinden
10. Zeit ist Geld: Auszug aus einer Pivot-Auswertung per Zeitachse erstellen
11. Schnell erledigt: Eine Zeitachse einbauen
12. Eine Zeitachse anpassen
13. Mit Zeitachsen eine Pivot-Auswertung steuern
26 Daten importieren und aufbereiten: Mit modernem Werkzeug schneller zum Ziel
1. Einstieg in Power Query
2. CSV-Dateien fehlerfrei importieren und aufbereiten
3. Die CSV-Datei in den Abfrage-Editor laden
4. Die Vorzüge des Abfrage-Editors kennenlernen
5. Den Datentyp einzelner Spalten ändern
6. Die fertige Abfrage ins Arbeitsblatt laden
7. Die Tabelle um eigene Berechnungen ergänzen
8. Mit Zahlenformaten für den Feinschliff sorgen
9. Fazit: Der Import mit Power Query spart Zeit und vermeidet Fehler
10. Listen abgleichen ganz ohne Formeln
11. Eine Offene-Posten-Liste aufbauen
12. Die Listen in »intelligente« Tabellen verwandeln
13. Teilzahlungen nach Rechnungsnummern zusammenfassen
14. Die Offene-Posten-Liste erstellen
15. Fazit
16. Tabellen von Internetseiten importieren und in eigenen Analysen nutzen
17. Eine Tabelle von einer Internetseite importieren
18. Eine Tabelle aus dem Internet zur Weiterverarbeitung zwischenspeichern
19. Die Zulassungen je 1000 Einwohner berechnen
20. Die Lesbarkeit der Ergebnistabelle optimieren
21. Fremdwährungsbestände tagesaktuell in Euro bewerten
22. Fazit
23. Duplikate finden und löschen, auch über mehrere Tabellen hinweg
24. Listen aus verschiedenen Quellen importieren
25. Die Abfragen für die Konsolidierung vorbereiten
26. Mehrere Listen zu einer einzigen zusammenfassen
27. Die Duplikate aus der Liste entfernen
28. Die fertige Liste in ein Arbeitsblatt laden
29. Fazit
27 Mehr Informationsgehalt für Pivot: Mit dem Datenmodell mehrere Tabellen nutzen
1. Die Unterschiede von Pivot-Tabellen mit und ohne Datenmodell
2. So bauen Sie ein Datenmodell auf
3. Genial: Ein Häkchen erspart Ihnen den SVERWEIS
4. Vorsicht, wenn die Beziehungen fehlen
5. Bestehende Pivot-Tabellen um zusätzliche Tabellen ergänzen
6. Die Beziehungen zwischen den Tabellen erstellen
7. Das Datenmodell erweitern durch externe Daten
8. Daten und Pivot-Tabelle per Mausklick auf den aktuellen Stand bringen
9. Diese neuen Analysen ermöglicht nur das Datenmodell
10. Mit »Diskrete Anzahl« Duplikate ignorieren
11. Vereinfachte Datennavigation mit Schnelleinblick
12. Das Datenmodell mit eigenen Berechnungen ergänzen
13. Zwischenfazit zum Datenmodell
14. Erweiterte Modellierungsmöglichkeiten dank Power Pivot
15. Das Add-In »Power Pivot« aktivieren
16. Ein bestehendes Datenmodell mit Power Pivot bearbeiten
17. Zusammenfassung
28 3D-Landkarten: Daten mit geografischem Bezug analysieren und präsentieren
1. Die Datenbasis für eine 3D-Karte vorbereiten
2. So gelingt die geografische Zuordnung
3. Eine Liste mit weltweiten Bestellungen auf einem Globus darstellen
4. Die Liste in eine »intelligente« Tabelle umwandeln
5. Eine 3D-Karte erstellen
6. Die strategisch wichtigen Informationen finden
7. Drei Wege, um die animierten 3D-Karten zu präsentieren
8. 3D-Karte in Excel vorführen
9. Das Video im MP4-Format abspeichern
10. Das Video mit der 3D-Karte in PowerPoint präsentieren
11. Wichtige technische Voraussetzungen und Datenschutzhinweise
12. Zusammenfassung zu 3D-Karten
29 Szenarien im Griff: Was-wäre-wenn-Analysen und Prognosen
1. Mancher Azubi muss sie noch kennen – die Handelskalkulation
2. Werte finden mit der Zielwertsuche
3. Aufwand reduzieren mit Datentabellen
4. Datentabellen mit einer Variablen
5. Datentabellen mit zwei Variablen
6. Szenarien anlegen und auswerten
7. Prognoseblätter
8. Trendprognosen
9. Prognoseblätter für die Regression
30 Der Arbeitsplatz ist überall: Excel im Netz und in der Cloud
1. Freigegebene Arbeitsmappen im Netzwerk
2. Excel-Inhalte per E-Mail versenden
3. Arbeitsmappen freigeben – der aktuelle Stand
4. Office 365 und SharePoint
5. Arbeitsmappen auf einem Dokumentverwaltungsserver
6. Excel Online
7. Online-Umfragen mit Excel erstellen und auswerten
8. Arbeitsmappen und Excel Services
9. Listen auf SharePoint-Seiten
31 Möglichkeiten ohne Grenzen: Mit Add-Ins die Funktionalität erweitern
1. Notwendige Handgriffe vorab
2. Einstellungen im Trust Center
3. Laden und Entladen von Excel-Add-Ins
4. COM-Add-Ins
5. Verfügbare Excel-Add-Ins
6. Operations Research und der Solver
7. Ein einführendes Beispiel
8. Etwas Mathematik der späten Schulzeit
9. Gewinnmaximierung bei beschränkten Ressourcen
10. Die Solver-Berichte
11. Solver-Optionen
12. Das COM-Add-In Inquire
13. Add-Ins (Web Add-Ins)
32 Routinearbeiten automatisieren – Makros aufzeichnen und nutzen
1. Wozu Makros gebraucht werden
2. Wie Makros entstehen
3. Wie Makros getestet und wiederverwendet werden
4. Wie Makros angepasst werden
5. Makros und das Thema Sicherheit
6. Vertrauenswürdige Herausgeber
7. Vertrauenswürdige Speicherorte
8. Vertrauenswürdige Dokumente
9. Vertrauenswürdige App-Kataloge
10. Sicherheitsstufen für Makros
11. Makros und die Schnellzugriffsleiste
12. Ein Blick hinter die Kulissen
13. Von der Klasse zum Objekt: Eigenschaften, Methoden, Ereignisse
14. Details der Visual-Basic-Benutzeroberfläche
15. Variablen deklarieren
16. Benutzerdefinierte Funktionen erstellen und verwenden
17. Benutzerdefinierte Formulare einsetzen
18. Steuerelemente auf Arbeitsblättern nutzen
19. Auch das ist wichtig: Eine Fehlerbehandlung
20. Add-Ins: Automatisierung für mehrere Mappen
21. Das Menüband anpassen: XML wird gebraucht
22. Was mit Modifizierungen von Menü- und Symbolleisten der Versionen bis 2003 passiert
23. XML-Grundlagen der Gestaltung des Menübands
24. Ein XML-Editor wird benötigt
25. Callback-Prozeduren
26. VBA-Projekte signieren
Fußnoten
Index

Zu diesem Buch – sowie zu vielen weiteren O’Reilly-Büchern – können Sie auch das entsprechende E-Book im PDF-Format herunterladen. Werden Sie dazu einfach Mitglied bei oreilly.plus⁺:

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Frank Arendt-Theilen, Dietmar Gieringer, Hildegard Hügemann, Dominik Petri, Eckehard Pfeifer, Dieter Schiecke, Helmut Schuster

Microsoft Excel 2016 – Das Handbuch

Von den Grundlagen der Tabellenkalkulation
bis zu PivotTable und Power Query
inkl. Add-Ins und Makros

Frank Arendt-Theilen, Dietmar Gieringer, Hildegard Hügemann, Dominik Petri, Eckehard Pfeifer, Dieter Schiecke, Helmut Schuster

Lektorat: Ariane Hesse und Sandra Bollenbacher

Korrektorat: Petra Heubach-Erdmann, Düsseldorf

Satz: mediaService, Siegen, www.mediaservice.tv

Herstellung: Susanne Bröckelmann

Umschlaggestaltung: Michael Oreal, www.oreal.de

Druck und Bindung: Schleunungdruck GmbH, Marktheidenfeld

Bibliografische Information der Deutschen Nationalbibliothek

Die Deutsche Nationalbibliothek verzeichnet diese Publikation in der Deutschen Nationalbibliografie; detaillierte bibliografische Daten sind im Internet über http://dnb.d-nb.de abrufbar.

ISBN:

Print978-3-96009-039-7

PDF978-3-96010-099-7

ePub978-3-96010-100-0

mobi978-3-96010-101-7

1. Auflage 2017

Dieses Buch erscheint in Kooperation mit O’Reilly Media, Inc. unter dem Imprint »O’REILLY«. O’REILLY ist ein Markenzeichen und eine eingetragene Marke von O’Reilly Media, Inc. und wird mit Einwilligung des Eigentümers verwendet.

Wieblinger Weg 17

69123 Heidelberg

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Inhalt

Vorwort

Die Autoren

Danksagung

Wie ist dieses Buch aufgebaut?

So finden Sie, was Sie suchen

Übungsdateien

Was ist neu in Excel 2016?

Sechs neue Diagrammtypen

Abrufen und Transformieren (Power Query)

3D-Karten (Power Map) erstellen

Verbesserungen im PivotTable

Arbeitsmappe in Power BI veröffentlichen und freigeben

Datenschnitt mit Mehrfachauswahl nutzen

»Was möchten Sie tun?«

Leichtes Erstellen von Freihandformeln

1Wo ist was? Die Arbeitsoberfläche kennenlernen

Excel starten und beenden

Excel unter Windows 10 aufrufen

Der Excel-Startbildschirm

Excel beenden

Die Elemente der Arbeitsoberfläche im Überblick

Kurzorientierung für Umsteiger

Die wichtigsten Elemente der Excel-Oberfläche

Das Menüband: Die Schaltzentrale für alle wichtigen Befehle

Das Menüband unterstützt Ihren Workflow

Die acht Standardregisterkarten im Menüband

Das Menüband passt sich mit kontextbezogenen Registerkarten Ihren Arbeitsabläufen an

Details zur Struktur von Registerkarten

Wenn Befehle nicht gleich im Menüband zu finden sind

Noch schneller zum passenden Befehl: Die Alternativen zum Menüband

Wenn’s ganz fix gehen soll: Befehle per Tastatur aufrufen

Oft übersehen, aber echt nützlich: Die Symbolleiste für den Schnellzugriff

Noch ein Zeitsparer: Die Minisymbolleiste

Rechtsklick ist Trumpf: Mit Kontextmenüs arbeiten

Die Backstage-Ansicht und das Startverhalten von Excel 2016

Die Rubrik »Informationen«

In der Rubrik »Neu« mehr als nur leere Mappen holen

So beschleunigen Sie das Startverhalten von Excel

So vereinfachen Sie das Öffnen und Speichern von Mappen

Die Befehle zum Weitergeben von Excel-Dateien

Warum die Rubrik »Konto« wichtig ist

Der Funktionsumfang hängt von der Edition ab

Die Vorteile einer Anmeldung über das »Konto«

Wichtig, aber oft übersehen: Elemente der Oberfläche mit Zeitsparpotenzial

Zusätzliche Informationen in der Titelleiste

Wenig beachtet, aber informativ: Die Statusleiste

Leichte Bedienung per Touchtechnik: Excel mit Fingern oder Stift steuern

Wenn’s klemmt: Die Hilfefunktion kennen und nutzen

Die Excel-Hilfe für allgemeine Inhalte aufrufen

Die Hilfe zu einem bestimmten Thema, einem Befehl oder einer Funktion aufrufen

Neu: Wenn Sie Details zu einem Begriff benötigen

2Daten eingeben, ändern und speichern: Mit Blättern und Mappen umgehen

Mit einer neuen Arbeitsmappe starten oder bestehende Arbeitsmappen öffnen

Die verschiedenen Wege zu einer Arbeitsmappe

Eine weitere, leere Arbeitsmappe öffnen

Vorgefertigtes nutzen: Vorlagen

Bereits vorhandene Arbeitsmappen öffnen

Besonderheiten beim Öffnen von Arbeitsmappen

Eine Datei im Modus »Geschützte Ansicht« öffnen

Mappen, die automatisch im Kompatibilitätsmodus geöffnet werden

Oft genutzte Dateien und Ordner schneller öffnen: Die Rubrik »Zuletzt verwendet«

Zellen markieren sowie Daten eingeben, bearbeiten und löschen

Eine Zelle zur Eingabe von Daten auswählen

Mehrere Zellen für die gleichzeitige Bearbeitung auswählen

Daten eingeben in unterschiedlichsten Varianten

Daten über die Zwischenablage einfügen

Die verschiedenen Einfügeoptionen im Überblick

Zellinhalte löschen

Listen zeitsparend mit automatischen Datenreihen erstellen

Die Funktion zum automatischen Ausfüllen nutzen

AutoAusfüllen bei unterschiedlichen Datentypen

Besonderheiten bei der Dateneingabe: Brüche und Sonderzeichen

Brüche eingeben

Sonderzeichen per Tastenkombination einfügen

Wer den Punkt vermisst: Uhrzeiteingabe über den Ziffernblock mit einem Trick

Excel nimmt automatische Korrekturen vor

Den Aufbau von Tabellen ändern

Daten verschieben und kopieren

Eine Tabelle um 90 Grad drehen: Transponieren

Spalten und Zeilen einfügen und löschen

Spalten und Zeilen aus- und wieder einblenden

Zeilenhöhe und Spaltenbreite ändern

Perfekt für die Optik: Überschriften mittig über Tabellen anordnen

Zeilen- und Spaltenüberschriften immer im Blick: In großen Tabellen ausgewählte Bereiche fixieren

Mit mehreren Blättern und Mappen arbeiten

Neue Arbeitsblätter einfügen und benennen

Zwischen Arbeitsblättern navigieren

Überflüssige oder störende Arbeitsblätter vorübergehend verbergen

Mehrere Blätter einer Mappe gleichzeitig anzeigen

Arbeitsblätter kopieren oder verschieben

Arbeitsblätter löschen

Arbeitsblätter durch farbige Blattregister besser erkennbar machen

Wie mit Blaupapier: Gleiche Struktur für mehrere Blätter mit der Funktion »Gruppe« erreichen

Mit mehreren Arbeitsmappen arbeiten

Die Arbeitsergebnisse sichern: Mappen speichern

Wenn Sie ältere Arbeitsmappen weiterhin nutzen wollen: Dateien konvertieren

Nicht gespeicherte Arbeitsmappen oder frühere Versionen einer Datei wiederherstellen

Persönliche Informationen entfernen

Datei im PDF-Format speichern

Dateien beim Speichern schützen

Standardspeicherort für Arbeitsmappen anpassen

3Rechnen in Excel: Formeln erstellen und einfache Funktionen verwenden

Formeln Schritt für Schritt aufbauen

Die Grundrechenarten in Excel einsetzen

Die Reihenfolge beim Rechnen mit Klammern steuern

Zellbezüge in Berechnungen verwenden und Formeln kopieren

Berechnungen flexibler machen: Zellbezüge statt Konstanten verwenden

Berechnungen oberhalb der Daten aufbauen

Formeln auf andere Zellen übertragen

Wenn Formeln nicht einfach kopiert werden können

Zellbezüge in einer Formel nachvollziehen: Spuren legen

Typische Berechnungen mit einfachen Funktionen erledigen

Was ist eine Funktion im Unterschied zu einer Formel?

Ganz einfach: Die Funktion »AutoSumme« nutzen

»AutoSumme« kann mehr als nur addieren

Und wenn nicht alle Zellen mit Zahlen gefüllt sind?

Was ist der kleinste, was der größte Wert?

Wie viele Einträge sind es eigentlich?

Beim Erstellen von Formeln auf andere Arbeitsblätter und -mappen zugreifen

Zum Rechnen auf andere Arbeitsblätter zugreifen

Auf Werte in anderen Arbeitsmappen zugreifen

4Für Eilige: Von der Tabelle zur fertigen Auswertung in weniger als 15 Minuten

Tabellen perfekt gestalten und ohne Formeleingabe Ergebnisse berechnen

In zwei Schritten zu ansprechender Tabellenoptik

Zeilen- und Spaltenergebnisse automatisch berechnen lassen

Das ist für die Schnellanalyse erforderlich

Wichtiges automatisch kennzeichnen

Zahlen per Datenbalken vergleichbar machen

Klare Statusmeldungen mit Symbolen und Ampeln

Daten visuell darstellen per Diagramm

Im Nu zum fertigen Säulendiagramm

Rangfolgen durch Balkendiagramme darstellen

Anteile per Kreisdiagramm darstellen

Auswertungen informativer machen

»Berechnete« Auswertungen als Tabelle oder Diagramm

Kurzes Fazit zur Schnellanalyse

Importierte Daten mit der Blitzvorschau genial einfach aufbereiten

Die Blitzvorschau als Problemlöser einsetzen

Fazit zur Funktion Blitzvorschau

5Daten auf Papier präsentieren: Drucken auf die Schnelle oder ganz individuell

Ein Mausklick genügt, um Arbeitsblätter sofort zu drucken

Die Voraussetzung für den Schnelldruck schaffen

Drucken mit nur einem Mausklick

Vorschau und wichtige Anpassungen für den Druck in der Backstage-Ansicht

Nichts geht ohne die Backstage-Ansicht

Mit Layoutanpassungen das Druckergebnis beeinflussen

Feintuning für ein perfektes Druckergebnis

Das Druckergebnis über die Registerkarte »Seitenlayout« steuern

Den Druckbereich dauerhaft fixieren

Wiederholungszeilen für den besseren Überblick: Drucktitel festlegen

Mit Umbrüchen für Ordnung sorgen

Den Hintergrund mit einem Bild versehen

Seitenkomprimierung auf Knopfdruck

Weitere Optionen für Anzeige und Ausdruck

Alles an einem Ort zusammengefasst: Das Dialogfeld »Seite einrichten«

Den Ausdruck abbrechen

Optimale Seitengestaltung mit der Seitenlayoutansicht

Die Seitenlayoutansicht aufrufen

Spaltenbreiten und Seitenränder in Zentimeter angeben

Kopf- und Fußzeilen füllen in der Seitenlayoutansicht

Umbrüche in der Umbruchvorschau steuern

Die Bestandteile der Umbruchvorschau

Schnell zum Ziel: Umbrüche mit der Maus anpassen

Den Druckbereich in der Umbruchvorschau ändern

6Zellen und Tabellen formatieren – der Einstieg

Mehr Klarheit durch übersichtliche Gestaltung

Die Formatierungsmöglichkeiten von Zellen und Tabellen – ein Überblick

Was sind Zellenformate?

Was sind Zahlenformate?

Welche Standardformate werden in Excel benutzt?

Der Schnelleinstieg: Eine Tabelle Zelle für Zelle in Form bringen

Die Ausgangstabelle

Teil 1: Den Text der Tabelle formatieren

Teil 2: Die Zahlen lesbar gestalten und besondere Zahlenformate zuweisen

Teil 3: Die äußere Gestalt der Tabelle weiter verbessern

Teil 4: Die Formelzellen vor Überschreiben schützen

Die Formatierungsbefehle im Detail

Auf verschiedenen Wegen die Formatierungsbefehle aufrufen

Zahlen formatieren

Die Ausrichtung in Zellen festlegen

Schriftformatierungen

Mit Rahmenlinien Tabellen übersichtlich gestalten

Wichtiges mit Zellenfarben und -mustern hervorheben

Tipps zum zeitsparenden Formatieren

Einfach genial: Zellenformate übertragen

Schaltflächen für die Formatierungsarbeiten bereitstellen und organisieren

Tastenkombinationen anwenden

7Mit eigenen Zahlenformaten Tabellen übersichtlich gestalten

Benutzerdefinierte Zahlenformate – der Einstieg

Der Aufbau von benutzerdefinierten Zahlenformaten

Die Einteilung der Zahlenformate in Abschnitte

Eigene Zahlenformate erstellen

Dezimalstellen und Nachkommastellen festlegen

Zahlen als Prozentwerte darstellen

Abstände und Wiederholungszeichen einsetzen

Texte und Benennungen in den Formatcode einbeziehen

Wissenschaftliche Notation verwenden

Datumsformate anwenden

Zeitformate richtig benutzen

Dem Zahlenformat eine Schriftfarbe zuweisen

Formate an eine Bedingung binden

Benutzerdefinierte Zahlenformate verwalten

Benutzerdefinierte Zahlenformate löschen

Selbst erstellte Zahlenformate in anderen Arbeitsmappen verwenden

8Formatvorlagen erstellen und anwenden

Einheitliche Optik mithilfe von Zellenformatvorlagen

Eine Zellenformatvorlage anwenden

Eine Zellenformatvorlage ändern

Eine Zellenformatvorlage erstellen

Die Formatierung einer Zelle als Zellenformatvorlage übernehmen

Eine Zellenformatvorlage löschen

Selbst erstellte Zellenformatvorlagen aus einer Arbeitsmappe übernehmen

Eigene Zellenformatvorlagen in Arbeitsmappenvorlagen organisieren und nutzen

Tabellen einheitlich gestalten mit Tabellenformatvorlagen

Zeit sparen und einheitliche Optik sichern mit Diagrammformatvorlagen

Vorgefertigte Mappen auf Mausklick mit Mustervorlagen

Vorhandene Mustervorlagen nutzen

Eine eigene Mustervorlage erstellen

Eine Standard-Arbeitsmappenvorlage einrichten

Eine Standard-Arbeitsblattvorlage erstellen

Die gesamte Arbeitsmappe mit einem Design einheitlich gestalten

Ein Design anwenden

Ein Design selbst erstellen

9Wichtiges automatisch hervorheben lassen: Die bedingte Formatierung einsetzen

Die Grundlagen der bedingten Formatierung verstehen

Die Schnellanalyse nutzen

Bestimmte Werte hervorheben

Mit Datenbalken Zahlenwerte leichter vergleichbar machen

Das Format und die Balkendarstellung anpassen

Mit Farbskalen Temperaturwerte zuordnen

Mit einem Symbolsatz einen Trend verdeutlichen

Bedingte Formate über Formeln steuern

Den »Manager für Regeln zur bedingten Formatierung« nutzen

Bedingte Formate im PivotTable-Bericht anwenden

Bedingte Formate löschen

Eine Regel im »Manager für Regeln zur bedingten Formatierung« löschen

Mehrere bedingte Formate in einem Schritt löschen

Tipps und Tricks

Kennzahlen gleichzeitig mit mehreren bedingten Formaten auswerten

Kalenderdaten mit einer bedingten Formatierung hervorheben

Eine Regel als Filter einsetzen

10Einfache Funktionen meistern: Von SUMME bis SUMMEWENNS

Was zu einer Funktion gehört und wie Sie diese eingeben

Der Aufbau einer Funktion

Das Spektrum der Funktionen

Drei Wege zum Eingeben einer Funktion

Beim Eingeben der Argumente verschiedene Arten von Zellbezügen nutzen

Fehlerfrei: Zellbezüge durch Zeigen mit der Maus eingeben

Eine eingegebene Funktion nachträglich ändern

Summen sowie Höchst-, Tiefst- und Mittelwerte über mehrere Bereiche

Eine Summe über zwei Bereiche berechnen

Größte und kleinste Werte sowie die Mittelwerte aus mehr als einem Bereich ermitteln

Wenn die Funktion ANZAHL an Grenzen stößt: ZÄHLENWENN verwenden

Das leistet ZÄHLENWENN

Ein Praxisbeispiel: Zählen von Wohneinheiten nach Vermietung, Belegung und Kategorie

Das Suchkriterium flexibler machen

Addieren von Werten mit einer Bedingung: SUMMEWENN einsetzen

Gesamtwerte nach einem Kriterium berechnen

Zählen, Summieren und Mittelwerte mit mehr als einer Bedingung

Die Anzahl bei zwei Kriterien berechnen

Addieren mit mehreren Kriterien: SUMMEWENNS

Durchschnittsberechnungen mit Einschränkungen

Zellen ohne Inhalt aufspüren: ANZAHLLEEREZELLEN nutzen

Zusammenfassung

11Für viele Fälle gerüstet: Logik-, Ist-, Datums-, Runden- und Textfunktionen

Daten prüfen und Berechnungen steuern mit WENN, ODER sowie UND

Mit WENN die Berechnungen in eine bestimmte Richtung leiten oder Statusanzeigen erzeugen

Differenzierte Hinweise mit verschachteltem WENN

Werte außerhalb der Grenzwerte kommentieren: WENN mit ODER kombinieren

Zwei Kriterien gleichzeitig: Grenzwert und Zeitraum berücksichtigen mit WENN sowie UND

Daten ausschließen mit WENN und NICHT

Abfragen mit IST-Funktionen flexibel formulieren

Mit ISTZAHL numerische Werte finden

Formelfehler mit WENNFEHLER abfangen

Eingaben auf Vollständigkeit prüfen mit ANZAHLLEEREZELLEN

Per Fehlermeldung die Projekttage finden: ISTNV

Formelzellen optisch hervorheben

Termine berechnen und Projektarbeit planen mit Datumsfunktionen

Häufig gebrauchte Datums- und Zeitfunktionen

Auslieferungstermine ermitteln mit WOCHENTAG

Tatsächliche Lieferzeiten berechnen mit TAGE

Lieferwoche mit ISOKALENDERWOCHE ermitteln

Flexibel: Auswertung zu einem bestimmten Monat

Eine Dauer in Jahren berechnen

Termine für Wartung oder Vertragserneuerung berechnen mit EDATUM

Das Quartal für ein beliebiges Datum ermitteln

Termine und Dauer in Projekten berechnen

Mit Uhrzeiten rechnen, aber ohne Fehler

Die tägliche und die Wochenarbeitszeit berechnen

Uhrzeiten in anderen Berechnungen verwenden

Runden ja, aber korrekt und mit der passenden Funktion

Zielgenau auf- und abrunden statt irritierender optischer Täuschung

Im Vergleich: RUNDEN, AUFRUNDEN, ABRUNDEN

Flexibel mit OBERGRENZE und UNTERGRENZE

Ein Weg mit Stolpersteinen: Zeiten in Excel runden

Daten perfekt aufbereiten mit Textfunktionen

Überflüssige Steuer- und Leerzeichen entfernen

Teilstücke auslesen – von vorn, von hinten und mittendrin

Texte aufbereiten und zusammenfügen

Als Text importierte Datumsangaben ins richtige Format bringen

Daten mit Texten verketten und in Form bringen

Formate beim Einsatz der Funktion TEXT

Perfekt für Dokumentationszwecke: FORMELTEXT

Neue Funktionen, die nur in Excel 2016 für Office 365 verfügbar sind

Mehr als zwei Bedingungen auswerten mit WENNS

Texte zeitsparend in einer Zelle zusammenfassen

Größte und kleinste Werte ermitteln, aber mit Bedingungen: MAXWENNS und MINWENNS

12Komplexe Aufgaben lösen mit Verweisfunktionen und Matrixformeln

Daten mit SVERWEIS und VERWEIS auslesen

Den Rabattsatz zu einer Bestellmenge ermitteln

Kundendaten mit SVERWEIS ermitteln

Die Funktion VERWEIS als Alternative zu SVERWEIS